XXX XXX įmonių grupės valdymo optimizavimas 13
“Planas yra sprendimo įgyvendinimo projektas. Jame išdėstoma, kokius veiksmus ir kada reikia atlikti, taip pat, kas juos atliks ir kokiais resursais naudosis, realizuojant sprendimą.
Planavimas organizacijose – tai tikslų nustatymas ir priemonių tiems tikslams pasiekti parinkimas.”
1.2. Planavimo, organizavimo esmė ir įtaką valdymo efektyvumui
Planavimo ir organizavimo funkcijos yra glaudžiai susijusios tarpusavyje. Planavimas formuoja bazę, kad būtų realizuoti organizacijos tikslai, o organizavimas kaip valdymo funkcija formuoja darbinę struktūrą, kurios pagrindinis komponentas yra žmogus (darbuotojas). (Paliulis ir kt., 1998)
Planas yra sprendimo įgyvendinimo projektas. Jame išdėstoma, kokius veiksmus ir kada reikia atlikti, taip pat, kas juos atliks ir kokiais resursais naudosis, realizuojant sprendimą.
Planavimas organizacijose – tai tikslų nustatymas ir priemonių tiems tikslams pasiekti parinkimas.
Pagal planų turinio pateikimo formą planai gali būti trijų pavidalų: aprašomieji; rodiklių suvestinės; darbų planai. Planų tipologija atkartoja sprendimų tipologiją. Planai klasifikuojami:
• planinio laikotarpio požiūriu – strateginiai, taktiniai, operatyviniai;
• turinio požiūriu – pardavimo, gamybos, apsirūpinimo, finansų, techninio vystymo, personalo (socialinės veiklos);
• sprendimo tikslų požiūriu – kompleksiniai, programiniai;
• apimties požiūriu – globaliniai, lokaliniai.
Planams įforminti dažniausiai naudojama viena iš trijų formų: lentelė, Ganto grafikas arba PERT grafikas.
Lentelės formos plane numatomi veiksmai surašomi chronologine tvarka į vieną jos stulpelį, o kituose stulpeliuose nurodomi vykdymo terminai, vykdytojai, resursai. (Zakarevičius, 2008, p. 143)
Pagrindinis tokios formos plano pranašumas – jis sudaromas labai greitai. Tačiau jam būdingi ir gana ryškūs trūkumai, tarp jų paminėtini šie: neišryškintos plano detalės, nenumatytos sąveikos problemos, nėra galimybių tokį planą optimizuoti.
PERT (angl. Program Evaluation and Review Technique – plano nustatymo ir patikrinimo technika) grafikas visus plano veiksmus susieja tarpusavyje, taip pat su laiko faktoriumi taip, kad aiškiai matosi trumpiausias (kritinis) plano įgyvendinimo laikas. Dažnai PERT grafiką vadina tinkliniu grafiku (žr. 1.2.1 pav.). PERT idealiai tinka ankstyvam projekto planavimui, kai darbams skirti laikai dar nėra tiksliai žinomi, todėl darbai yra įvertinami kaip atsitiktiniai kintamieji su tariamu tikimybės pasiskirstymu. PERT privalumas yra tas, kad jis leidžia sudaryti grafiką atsitiktiniu būdu kintantiems darbams. PERT gali būti panaudotas kaip pagrindas nustatant tikimybę, kad projektas bus užbaigtas laiku arba anksčiau suplanuoto termino.
Smagiausia ir 13 tokios dienos darbo dalis patalpinta: 2015-03-13